W ramach Sonepar Polska

Czemu służy?
Procedura powstała na potrzeby dokonywania zgłoszeń o naruszeniu prawa w Sonepar Polska Sp. z o.o. Celem procedury jest wykrywanie przypadków naruszeń prawa oraz zapobieganie nielegalnym działaniom w przyszłości. Procedura umożliwia poufne zgłoszenie dostrzeżonych nieprawidłowości i chroni sygnalistę przed działaniami odwetowym.

Kiedy reagować?
Zgłoszenie może być dokonane w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa. Zgłosić można również nieprawidłowe praktyki, które mogą doprowadzić do naruszenia prawa, jak również dostrzeżone próby ukrycia dokonanego naruszenia prawa.
Zgłoszeniu podlegają naruszenia prawa dotyczące jednej z kategorii wskazanych w § 2 ust. 2 Regulaminu.

Co stanie się ze zgłoszeniem?
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi w ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia. Bezstronna jednostka oceni zasadność zgłoszenia i przekaże informację zwrotną na temat podjętych lub planowanych działań naprawczych.

Wysyłając wiadomość na adres:

sygnalista@sonepar.pl

Jakie informacje należy dostarczyć?
Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia;
2) datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia;
3) opis nieprawidłowości wraz ze wskazaniem osoby, która dopuściła się
naruszenia lub działu Spółki, którego dotyczy oraz świadków, pokrzywdzonych
i osób mających istotne informacje o nieprawidłowości;
4) wszelkie dokumenty mogące stanowić dowód,
5) wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego,
6) informację, czy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie swej tożsamości.

Poufność i brak działań odwetowych
Zgłoszenie może być:
1) jawne, tj. gdy osoba dokonująca zgłoszenia wyrazi zgodę na ujawnienie swoich danych osobowych podczas dokonywania zgłoszenia;
2) poufne, tj. gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie wyrazi zgody na ujawnienie swoich danych osobowych podczas dokonywania zgłoszenia, wtedy dane podlegają utajnieniu.
Zgłoszenia dokonane anonimowo nie będą rozpatrywane.
Zakazuje się dokonywania jakichkolwiek działań odwetowych, które stanowiłyby represję wobec sygnalisty w związku z dokonanym przez niego zgłoszeniem naruszenia prawa.