Zgłaszanie nieprawidłowości

Jak zgłaszać nieprawidłowości?

Firma Sonepar ustanowiła Politykę Zgłaszania Nieprawidłowości, aby umożliwić osobom, które są świadome okoliczności lub zachowań, które ich zdaniem, w dobrej wierze, mogą stanowić naruszenie Kodeksu Postępowania Sonepar, Kodeksu Postępowania Dostawców, Zasad i Procedur i/lub obowiązujących przepisów prawa i innych regulacji, zidentyfikowanie i podzielenie się tymi wątpliwościami.

Program zgodności firmy Sonepar
Kodeks Postępowania Sonepar oraz powiązane z nim Zasady i Procedury stanowią część kompleksowego Programu Zgodności Grupy. Obejmuje on również kampanie edukacyjne i informacyjne, mapowanie ryzyka, raportowanie, zgłaszanie nieprawidłowości, oceny i audyty.

Reaguj!
W Sonepar jesteśmy zaangażowani we wspieranie kultury uczciwości, przejrzystości i odpowiedzialności. Aby wesprzeć to zobowiązanie, ustanowiliśmy Politykę zgłaszania nieprawidłowości. Pracownicy i osoby trzecie mogą zgłaszać swoje obawy, korzystając z Linii Speak Up. Pracownicy mogą również skontaktować się ze swoim przełożonym, Działem HR, Działem Prawnym lub Przedstawicielem ds. Zgodności.

Czym jest linia Speak Up?
Linia Speak Up to dedykowana usługa, która umożliwia pracownikom, wykonawcom, dostawcom i innym interesariuszom anonimowe lub otwarte zgłaszanie wątpliwości. Usługa ta jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i zapewnia, że Twój głos zostanie usłyszany, a Twoje obawy zostaną rozpatrzone szybko i profesjonalnie.

Kiedy korzystać z linii Speak Up?
Z Linii Speak Up można korzystać w celu zgłaszania naruszeń praw człowieka, oszustw, korupcji, handlu wpływami, prywatności danych, nękania, międzynarodowych sankcji i embarga, zdrowia i bezpieczeństwa, środowiska, dyskryminacji, przestępstw i innych wykroczeń.
 

Jak dokonać zgłoszenia?

Telefonicznie Online Poprzez e-mail

Dzwoniąc na infolinię Speak Up:
+48 (22) 152-33-61

Instrukcja infolinii (PDF)

Za pośrednictwem naszego
zabezpieczonego portalu internetowego

Platforma do zgłoszeń

Wysyłając wiadomość na adres:
groupcompliance@sonepar.com

Najważniejsze informacje i zasady

Jakie informacje należy dostarczyć?
Wszystkie zgłoszenia muszą być jak najbardziej rzeczowe i kompletne.

Zgłoszenia muszą zawierać informacje odpowiadające na następujące pytania:
• Co się stało?
• Kiedy to się stało?
• Kto był lub jest zaangażowany?
• Czy okoliczności są aktualne?
• Jakie jest ryzyko lub pilność sytuacji?
• Skąd wiesz o tych okolicznościach?
• Czy są świadkowie lub inne osoby, których dotyczy sytuacja?

Jeśli zgłaszający posiada dokumentację lub inne dowody potwierdzające,
można je również udostępnić za pośrednictwem platformy.

Poufność i brak działań odwetowych
Zgłoszenia dokonane za pośrednictwem Linii Speak Up są traktowane z najwyższą poufnością. Możesz zdecydować się na zachowanie anonimowości. Należy jednak pamiętać, że w przypadku zgłoszeń nieanonimowych jesteśmy w stanie podjąć skuteczniejsze działania.

Sonepar surowo zabrania podejmowania działań odwetowych wobec każdego, kto w dobrej wierze zgłasza wątpliwości.
 
Działania następcze i rozwiązanie
Po przesłaniu zgłoszenia nasz zespół ds. zgodności dokładnie przeanalizuje i zbada sprawę. W razie potrzeby możemy skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji. Zależy nam na uczciwym podejściu do każdego zgłoszenia i podejmowaniu w razie potrzeby odpowiednich działań naprawczych. 

Program Zgodności Sonepar

Wierzymy, że każdy ma swój udział w utrzymywaniu naszych standardów uczciwości.
Korzystając z linii Speak Up, pomagasz nam dochować naszych wartości i zapewniać bezpieczne,
pełne szacunku i zgodne z przepisami miejsce pracy dla wszystkich.

Dziękujemy za zaangażowanie na rzecz etyki biznesu!

Nasze zasady - załączniki

Kodeks Postępowania Sonepar
Format: pdf
Polityka dot. praw człowieka Sonepar
Format: pdf
Kodeks postępowania dostawcy Sonepar
Format: pdf
Polityka dot. minerałów konfliktu Sonepar
Format: pdf
Polityka środowiskowa Sonepar
Format: pdf
Ustawienia

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zmienić ustawienia cookies lub zaakceptować je wszystkie. W dowolnym momencie możesz dokonać zmiany swoich ustawień.

Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług.

Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

Więcej

Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści.

Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie.

Więcej

Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb.

Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.

Więcej

Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów.

Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.

Więcej
Akademia Sonepar